หลังจากประชุมผู้จัดการทีม
DT อาจจัดให้มีการอบรมเจ้าหน้าที่ประจำสนามแข่งขัน
ในเรื่องการบันทึกแผ่นบันทึกแต้ม (Score Sheet) การจับเวลาในรอบ
Pool และในรอบ Eliminate ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับเครื่องตัดสิน
และการแก้ปัญหาต่างๆที่อาจมีเกิดขึ้นในระหว่างการแข่งขัน
ตลอดจนการแต่งตั้งหัวหน้าเจ้าหน้าที่เพื่อเป็นผู้ประสานงาน
จุดพักผ่อนของเจ้าหน้าที่ รวมไปถึงอาหารที่จะมีจัดให้เป็นบริการ เงินเบี้ยเลี้ยง
อาจมีการซักซ้อม และสาธิตการปฏิบัติงานเพื่อความเข้าใจ
การประชุมที่สำคัญอีกส่วนหนึ่งคือส่วนของผู้ตัดสิน DT จะต้องประสานงานอย่างใกล้ชิดกับหัวหน้าผู้ตัดสินโดยจัดให้มีการประชุมร่วมกันทุกเช้า
ก่อนการแข่งขันจะเริ่มต้นขึ้นประมาณ 40 นาที เพื่อชี้แจงกฎ
กติกาที่มีการเปลี่ยนแปลง รูปแบบการจัดการแข่งขันที่อาจมีการดัดแปลง
รวมถึงการชึ้แจงปัญหาข้อบกพร่องจากเหตุการณ์ที่เคยเกิดขึ้นหรือที่อาจจะเกิดขึ้น
การรวมผู้ตัดสินในทุกเช้านั้นเป็นกุญแจสำคัญที่ทำให้การแข่งขันเริ่มต้นได้อย่างราบรื่น
เพราะถ้าการเตรียมการทุกอย่างดี แต่ผู้ตัดสินไม่พร้อม
การแข่งขันก็ไม่สามารถเริ่มได้ เวลาในการจัดการแข่งขันก็จะผิดเพี้ยน เสียเวลาออกไป
DT ที่ดีและเก่งจะต้องรักษาเวลาตลอดช่วงการแข่งขันให้ได้ตามเวลาที่ตัวเองได้วางแผนไว้
ปกติผู้ตัดสินจะต้องไปถึงสนามแข่งขันในรอบเริ่มต้น Pool ก่อนเวลาแข่งขัน
15 นาที ไปก่อนนักกีฬา 5 นาที
เพื่อไปตรวจดูความพร้อมของสนาม อุปกรณ์ไฟฟ้าต่างๆให้พร้อมแข่งขัน
ซึ่งเป็นหน้าที่ของ DT ที่จะต้องเตรียมการต่างๆเพื่อให้ผู้ตัดสินมีความพร้อมก่อนเวลาตามที่กำหนด
DT ต้องมีการเตรียมการโดยเฉพาะการเตรียมเครื่องไม้เครื่องมือต่างๆ
เพื่อช่วยผ่อนแรง ผ่อนเวลา ในการบริหารจัดการเวลา
วัสดุอุปกรณ์ที่มีความจำเป็นมากๆอย่างเช่นแผ่นคลิปบอร์ด และปากกาบางท่านอาจจะสงสัยว่าแผ่นคลิปบอร์ดและปากกามันสำคัญตรงไหน
อย่าไปดูถูกเจ้าแผ่นคลิปบอร์ดและปากกาที่ผมกล่าวถึงนี่เชียวนะครับ
แผ่นคลิปบอร์ดและปากกานี่ถือเป็นหัวใจสำคัญในการบริหารเวลาที่สำคัญมากๆ
เพราะเมื่อท่านได้ผลการจัด Pool มาแล้ว หรือผลในการแข่งรอบ Eliminate
มาแล้ว ท่านต้องนำมาใส่เรียงเอาไว้ในแผ่นคลิปบอร์ดที่ว่านี้
สำหรับปากกานั้นให้ท่านเตรียมไว้ที่โต๊ะ DT เยอะๆนะครับเพราะต้องใช้แน่นอน
ตัวคลิปบอร์ดนั้นถ้าสามารถแยกออกมาเป็นสีได้ตามสีสนาม จะยิ่งทำให้จัดการได้โดยง่าย
จำนวนคลิปบอร์ดต้องมีเพียงพอที่สามารถแจกจ่ายไปได้พร้อมๆกันครบทุกสนามที่จัดแข่งขันในเวลาเดียวกัน
และอาจต้องมีไว้อีกชุดหนึ่งต่างหาก
ในกรณีที่มีการแข่งขันดาบอีกประเภทหนึ่งในวันเดียวกันนั้น เจ้าหน้าที่สนามจะเป้นผู้ใช้คลิปบอร์ดส่งผ่านไปมาระหว่างสนามแข่งขัน
กับเจ้าหน้าที่เทคนิคโปรแกรม ถ้าท่านเป็น DT แล้วไม่มีแผ่นคลิปบอร์ดกับปากกา
ท่านเชื่อผมเถอะครับท่านจะบริหารงานได้ยากมาก เพราะเวลาที่แผ่น Score Sheet
ถูกพิมพ์ออกมาเป็นปึกๆ แล้วนำไปแจกให้ผู้ตัดสินเป็นใบๆความวุ่นวายจะเกิดขึ้นทันที
ถือว่าความยุ่งยากกำลังเริ่มมาเยือนท่านตั้งแต่เริ่มต้นแล้วล่ะครับ
ทีมงานเทคนิค
ซึ่งประกอบด้วย เจ้าหน้าที่เทคนิคโปรแกรม เจ้าหน้าที่สนาม
เจ้าหน้าที่ประชาสัมพันธ์ เจ้าหน้าที่ธุรการ ต้องทำงานประสานสอดคล้องกัน
ภายใต้การควบคุมของ DT DT จะต้องมองเห็นงานโดยรวมทั้งหมด
ทั้งงานที่กำลังทำอยู่ และงานที่จะต้องทำในอนาคต
ในส่วนกลุ่มเจ้าหน้าที่ย่อยๆตามที่กล่าวมา
ก็ต้องมีความเชี่ยวชาญในงานที่ตัวเองรับผิดชอบอยู่ จากประสบการณ์ของการเป็น DT
วันแรกของการแข่งขันถือเป็นวันที่ท้าทายที่สุด
เพราะทุกอย่างจะประดังกันกันเข้ามาจนบางครั้ง DT อาจสติแตกได้
เชื่อผมเถอะ การแข่งขันต้องเริ่มต้นให้ได้ตามเวลา
การเตรียมการที่ดีจะทำให้งานของเราสำเร็จไปมากกว่าครึ่งหนึ่ง
ตอนหน้าผมจะเล่าถึงเครื่องมือที่ช่วยในการบริหารเวลา วันนี้ขอจบเพียงแค่นี้ก่อน
สวัสดีครับ
